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即売会で現金が合わない原因と、当日中に差額を防ぐ方法

即売会や同人イベントが終わって売上を数えたとき、「あれ、計算より現金が少ない（多い）」という経験はないでしょうか。数百円の差なら見逃しがちですが、原因が分からないまま毎回繰り返すと、本当に赤字なのか黒字なのかさえ曖昧になっていきます。

この記事では、即売会で現金が合わなくなる典型的な原因と、当日中に差額をできるだけゼロに近づけるための記録・締めの手順を整理します。

なぜ即売会では現金が合わなくなるのか

短時間に大量の会計をさばく即売会では、差額の原因はだいたい次の7つに集約されます。

釣り銭の渡し間違い
混雑時にお釣りを多く・少なく渡してしまうのは最も多い原因です。価格設定が中途半端だとお釣りの計算回数が増え、ミスも増えます。
値引き・おまけを記録していない
「2冊なら100円引き」「最後の1冊だからおまけ」といった当日の判断は、記録に残らないと締めのときに合わなくなります。
取り置きの入金漏れ・二重計上
取り置き分を「受け取った」のか「まだ」なのかが曖昧だと、入っていないはずの代金を売上に数えたり、逆に受け取ったのに記録し忘れたりします。
無料配布・見本誌が在庫に混ざる
無料のペーパーや見本誌を頒布数として数えてしまうと、「売れた数 × 価格」と現金が合わなくなります。
途中の両替・釣り銭の補充
釣り銭が切れて自分の財布や他サークルと両替すると、開始時の釣り銭額が分からなくなり、締めの基準が崩れます。
レジ担当の交代
売り子と交代したタイミングで、誰がいくら預かっていたかが引き継がれないと差額の原因になります。
現金と外部決済の二重計上
PayPayやSquareで受け取った分を、うっかり現金売上にも数えてしまうケースです。キャッシュレス併用が増えるほど起きやすくなります。

差額そのものは数百円でも、放置すると次の問題につながります。

スタート時点でいくら現金があるか（開始釣り銭）を必ず記録します。ここが基準になります。途中で両替・補充したら、その金額もメモします。

「何が・いくらで・どの支払い方法で売れたか」を、記憶に頼らずその場で記録します。値引き・取消・取り置きの受け取りも同じタイミングで残すのがポイントです。後でまとめて思い出そうとすると、ほぼ確実に合わなくなります。

イベント終了後、実際の現金を数え（実査）、「開始釣り銭＋現金売上＝終了時の現金」になっているかを確認します。外部決済は、PayPayやSquareアプリの確認額と手元の記録を別々に突き合わせます。差が出たら、上の7原因のどれかを当日中に思い出せるうちに洗い出します。

これらでも記録自体はできますが、即売会の現場では次の理由で崩れがちです。

つまり問題は「記録できるか」ではなく、「その場で素早く記録し、終了後に分類して突き合わせられるか」です。

うりこびとは、この3ステップをそのまま即売会向けに設計したPWAです。

なお、うりこびとは決済代行ではありません。売上金の預かりや返金は扱わず、決済はあくまで出店者本人の現金・PayPay・Squareなどで行います。うりこびとが担うのは「記録」と「照合」です。

即売会で現金が合わない原因は、釣り銭ミス・記録漏れ・取り置き・外部決済との二重計上など、ほぼパターンが決まっています。開始釣り銭を記録し、販売をその場で残し、終了時に突き合わせる——この3ステップを当日中にやり切れば、差額は確実に減ります。