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コミケ・即売会の当日準備チェックリスト【サークル参加版】

当日になって「お釣りが足りない」「値札を忘れた」「売れた数が分からない」と慌てないために。コミケ・コミティア・文学フリマ・ハンドメイドイベントなどのサークル参加で、前日と当日朝にそのまま使えるチェックリストをまとめました。

前日までに準備するもの

当日朝はバタバタします。お金と記録まわりは前日に終わらせておくのが鉄則です。

• 頒布物の最終在庫を数える（新刊・既刊・グッズ別に持込数をメモ）
• お品書きを用意（価格・新刊/既刊・年齢制限の表示）
• 釣り銭を両替しておく（100円玉・千円札を多めに。当日朝の調達は危険）
• 価格を500円刻みに寄せられるか最終チェック（お釣りと差額が減る）
• 決済手段の準備（現金のほか、PayPay・Square・Airペイなどを使うなら事前にログイン・動作確認）
• 売上の記録方法を決めておく（紙・アプリ。当日その場で付けられる形に）
• 端末の充電・モバイルバッテリー

当日の持ち物チェック

会場で「無い！」が一番困るものから。

• 頒布物本体・見本誌（見本は頒布数に数えない）
• お品書き／値札・卓上ポップ
• 釣り銭（金種ごとに分けたトレーや小袋）
• 決済用スマホ／タブレット・充電器・モバイルバッテリー
• QRコードやキャッシュレスの案内表示
• 敷布・ブックスタンド・養生テープ・はさみ
• ペン・電卓・売上記録用のメモやアプリ
• 現金を入れる袋やケース（盗難・紛失対策）
• サークル通行証・身分証・印刷所の引換票（搬入がある場合）
• ゴミ袋・ウェットティッシュ・常備薬
• 飲み物・軽食（売り子の体調管理）
• 名刺・SNS告知カード（次につながる導線）

売上で後から困らないための「記録」準備

当日にいちばん後回しにされがちなのが売上記録です。でも、ここを当日その場でやるかどうかで、イベント後の手間がまったく変わります。最低限おさえたいのは次の3つです。

• 開始釣り銭の額をスタート前に記録（締めの基準になる）
• 販売を支払い方法ごとにその場で記録（現金／PayPay／Squareを分ける）
• 値引き・取消・取り置きの受け取りも同じタイミングで残す

撤収・締めで慌てないために

終了直後は疲れていて、記憶も曖昧になりがちです。会場を出る前に、現金を実際に数えて「開始釣り銭＋現金売上＝手元の現金」になっているかだけ確認しておくと、後から原因を追いやすくなります。外部決済を使った場合は、各アプリの確認額と手元記録の突き合わせも忘れずに。

まとめ

当日準備のコツは、お金と記録まわりを前日に終わらせることに尽きます。釣り銭の両替、お品書き、開始釣り銭の記録方法。この3つを前日に固めておけば、当日は頒布に集中でき、終了後の締めもスムーズです。